| - Les plateformes de web-conférence et de classe virtuelle requièrent d’importantes ressources systèmes, autant au niveau du serveur que des usagers. Bien que les infrastructures locales feront l'objet d'un redimensionnement pour la prochaine année universitaire, une généralisation de l’utilisation de ce type de dispositif à l’échelle de l’établissement pourrait entraîner une saturation voire une indisponibilité des infrastructures locales comme nationales (services rendez-vous ou renavisio de Renater, notamment).
- S’il est question d’interagir avec les usagers, l’utilisation de ce type de dispositif ne doit idéalement être envisagée qu’avec de petits effectifs (idéalement moins de 40 étudiants, 100 usagers au grand maximum), ne serait-ce que pour des raisons d’efficacité pédagogique.
- En règle générale, il conviendra autant que possible de ne pas autoriser le partage vidéo pour les participants (uniquement au niveau des modérateurs ou hôtes), de privilégier la communication via l’activité de chat de la plateforme et de n’autoriser le partage vidéo des participants que sur demande, au coup par coup. Demander aux usagers de garder leur micro en sourdine, tant qu'ils n'ont pas besoin d'interagir oralement. Cette gestion de temps de parole est très difficile à mettre en œuvre si le nombre de participants est important et peut alors nécessiter la présence de deux modérateurs.
- Pour le partage d'un document (ne comportant pas d'animation), privilégier l'usage de la fonctionnalité de "Partage de document" plutôt que celle de "Partage d'écran" (plus consommatrice en ressources).
- Penser au droit à l'image aux cas où la session est enregistrée et où les utilisateurs sont amenés à partager leur webcam (demander à minima l'autorisation des utilisateurs de façon orale au tout début de l'enregistrement, afin que cette autorisation soit consignée dans l'enregistrement).
- La plateforme de classes virtuelles Adobe Connect de l’établissement est limitée à 150 utilisateurs simultanés, toutes sessions confondues. Son usage ne devra donc être considéré que pour de petites promotions et sur des durées inférieures à deux heures. L’utilisation de la plateforme BigBlueButton sera à privilégier, tout en sachant que si cette plateforme n’est dans l’absolu pas limitée en nombre de licences, elle a nécessairement une limite qu’il est très difficile à évaluer.
- Dans la mesure où une interaction orale sera nécessaire, il est impératif que chaque usager qui sera amené à interagir dispose d’un micro-casque, au risque sinon de provoquer une boucle sonore qui nuira au bon déroulement de la session.
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