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Date importante | Changement d'année sur UniversiTICE


>> Le vendredi 27.08.21

Changement de l’année universitaire de référence sur UniversiTICE


    Il s'agit du passage de l’année universitaire en cours à l'année universitaire 2021/2022.
   Ce changement aura un impact sur les espaces de cours utilisant les méthodes d’inscription automatique des étudiants par code APOGEE (de type code étape, code matière ou code de mutualisation).
   Pour les espaces utilisant des codes APOGEE non suffixés (ex : KSA311, KSA11MR) :

  • Les étudiant.e.s de la promotion 2020/2021 seront automatiquement désinscrit.e.s de l’espace de cours à compter de cette date
  • Les étudiant.e.s de la promotion 2021/2022 seront automatiquement inscrit.e.s dans l’espace de cours à compter de cette date (si tant est qu’ils le soient dans APOGEE).
   La conservation des étudiants de la promotion 2020/2021 demeurera possible, en suffixant le ou les codes APOGEE nécessaires (depuis les paramètres de l’espace de cours désiré) avec la valeur « -20 ». À titre d’exemples :

  • KSA311 : intégrera tous les étudiants inscrits en L1 STAPS lors de l’année universitaire courante, soit 2021/2022 à compter du 27 août 2021
  • KSA311-20 : intégrera tous les étudiants inscrits en L1 STAPS en 2020/2021, y compris après le 27 août 2021
  • KSA311-20, KSA311 : intégrera tous les étudiants inscrits en L1 STAPS en 2020/2021 et ceux inscrits lors de l’année universitaire courante (donc 2021/2022 à compter du 27 août). Ce type de paramétrage permet de faire cohabiter les deux promotions au sein de l’espace de cours. Il ne faudra bien évidemment pas oublier de supprimer le suffixe au niveau du ou des codes APOGEE lorsque la conservation de l’ancienne promotion ne sera plus de circonstance (auquel cas tous les étudiants liés à cette ancienne promotion seront par la suite automatiquement désinscrits).
  • KSA311, KSA311-21 : permettra de faire cohabiter jusqu'au 27 août 2021 tous les étudiants inscrits en L1 STAPS en 2020/2021 et ceux s'inscrivant pour la nouvelle année universitaire 2021/2022. Il ne faudra bien évidemment pas oublier de supprimer le code APOGEE suffixé (KSA311-21 donc) après le 27 août, au risque sinon de provoquer un double traitement inutile (et donc d'accroître la charge du serveur).
   Remarque : au moment opportun et en vue de préparer la nouvelle année universitaire, nous vous rappelons qu’il est fortement recommandé de réinitialiser votre ou vos espaces de cours, afin de supprimer toutes les traces et activités d’apprentissage en lien avec l’année antérieure (Cf vidéo https://webtv.univ-rouen.fr/permalink/v1261a679d5e2r41rfgz).

 
Le SUN reste bien entendu à votre entière disposition pour toute question en lien avec ces différentes informations et procédures.

Informations pratiques :

Date de l'évènement : du 29 juin 2021 au 19 septembre 2021
Lieu(x) : Service aux Usagers du Numérique

Publié le 25 juin 2021

mise à jour le 29 juillet 2021



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